Contact

Vacatures

CHIEVER ZOEKT EEN GLOBAL DATABASE COÖRDINATOR /JR. TRADEMARK ASSISTANT (32- 40 UUR)

Merkenbureau Chiever is een juridisch adviesbureau. Wij adviseren bedrijven bij de bescherming van merken, handelsnamen, auteursrechten en design en beheren (internationale) merkenportefeuilles. Daarnaast adviseren wij bij conflicten.

Het team van Chiever bestaat uit 6 adviseurs, 5 paralegals, 13 ondersteuners en 3 stafmedewerkers. Naast zaken als klantgerichtheid, goede service, betrokkenheid en hard werken, hechten wij veel waarde aan werken in een leuk team waar we met elkaar onze doelen behalen, open communicatie en gezellige (vrijdagmiddag)borrels en op zijn tijd een kantooruitje.

Wij zijn per direct op zoek naar een nieuwe collega voor een afwisselende (dubbel) functie (32-40 uur). Voor deze functie zoeken we een Global Database Coördinator (16u/wk) die daarnaast werkzaam zal zijn als Junior Trademark Assistant.

GLOBAL DATABASE COORDINATOR (+/- 16 uur per week)

Voor een van onze grote cliënten beheren wij een wereldwijde merken database (Global Database) waarin we niet alleen de merken verzamelen die Chiever voor deze klant in beheer heeft maar ook de merken van de lokale dochterondernemingen van deze klant. Als Global Database Coördinator houd je je bezig met het ontvangen, verwerken en importeren van de merkengegevens die maandelijks door de verschillende dochterondernemingen (op jouw verzoek) worden aangeleverd. Je voert zelfstandig de (Engelse) correspondentie betreffende de Global Database met zowel de klant als de verschillende dochterondernemingen. Naast je werk voor de Global Database, werk je de overige dagen als Junior Trademark Assistant in het team waar deze cliënt deel van uit maakt.

JUNIOR TRADEMARK ASSISTANT (+/- 16-24 uur per week)

In deze functie werk je ondersteunend binnen en voor het bovengenoemde team en verricht je diverse administratieve werkzaamheden voor verschillende klanten. Deze werkzaamheden bestaan o.a. uit:

  •   Verwerken van inkomende correspondentie en nota’s
  •   Verzenden correspondentie naar klanten
  •   Aanmaken dossiers
  •   Maken van rapporten en andere overzichten in Excel
  •   Eigen agendabeheer
  •   Standaardfacturatie
  •   Invoer en controle van data
  •   Indiening en verdere afhandeling van nieuwe merkaanvragen, vernieuwingen en mutaties
  •   Contact met buitenlandse agenten betreffende nieuwe aanvragen, de status van merkaanvragen, vernieuwingen en mutaties
  •   Contact met diverse externe partijen betreffende regularisaties
  •   Verzorgen van legalisaties, opvragen van prioriteitsdocumenten en vertalingen
  •   Het maken van vernieuwingsoverzichten

PROFIEL

Wij zoeken iemand die zich herkent in onderstaande punten:

  •  Zeer nauwkeurig en accuraat kunnen werken
  •  Minimaal 1 jaar ervaring in een ondersteunende functie bij een merkenbureau
  •  Affiniteit met database applicaties
  •  Goede kennis van het Microsoft Office pakket (met name Excel)
  •  Klantgericht / dienstverlenend
  •  Flexibel en in staat de twee functies te combineren
  •  Leergierig
  •  Betrokken, sociaal en goed kunnen samen werken
  •  Representatief

 Goede schriftelijke en mondelinge communicatieve vaardigheden in het Nederlands en Engels

Spreekt jou dit aan en denk jij de geschikte kandidaat te zijn? Mail dan jouw motivatie en CV t.a.v. Heleen Warmerdam naar HRM@chiever.com.

Download hier de pdf-versie van deze vacature.

Amsterdam, september 2017