Contact

Vacatures

CHIEVER

Merkenbureau Chiever is een juridisch adviesbureau. Wij adviseren grote en middelgrote Nederlandse ondernemingen met internationale merkenportefeuilles bij de bescherming van hun merken. Wij zorgen ervoor dat onze klanten controle en overzicht over hun merkregistraties krijgen. Daarnaast adviseren wij bij conflicten en zorgen we ervoor dat klanten naar aanleiding van ons advies de juiste beslissingen kunnen nemen. Chiever is opgericht op 1 januari 2011. Het is onze ambitie om binnen nu en 3 jaar het hoogst aangeschreven merkenbureau in de Benelux te zijn.

Wij zijn een kantoor met inmiddels 9 merkengemachtigden/adviseurs, 3 paralegals, 13 merkenassistenten en 4 stafmedewerkers. Naast zaken als klantgerichtheid, uitstekende service, betrokkenheid en hard werken hechten wij veel waarde aan werken in een leuk team waar we met elkaar onze doelen behalen, open communiceren, gezellige (vrijdagmiddag)borrels hebben en jaarlijks een kantooruitje.


OPERATIONS COORDINATOR 32-40 uur

Om te zorgen dat de interne zaken goed geregeld en op orde zijn, zijn we per direct op zoek naar een Operations Coördinator voor 32-40 uur per week.

FUNCTIEOMSCHRIJVING

Als Operations Coördinator verricht je kantoor brede facilitaire en administratieve werkzaamheden en leg je verantwoording af aan de Business Alignment Manager en het Management. Je bent het aanspreekpunt voor facilitaire zaken, coördineert en ondersteunt op gebied van operationele zaken (facilitair, HRM, Finance, projecten en marketing) en bent zelfstandig inzetbaar bij verschillende projecten gericht op verbetering van de bedrijfsvoering.

Tot je werkzaamheden behoren alle voorkomende kantoorbrede interne operationele ondersteunende werkzaamheden, waaronder:

  • Verwerken van facturen
  • Verwerken van verlof- en verzuimdagen
  • Contacten met verschillende facilitaire leveranciers
  • Initiëren en zelfstandig organiseren van kantoorevenementen/borrels
  • Maken van kantoorpresentaties
  • Hulp bij aankleding en inrichting van kantoor
  • Initiëren en verzorgen van kerstpakketten voor klanten, personeelsgeschenken
  • Maken van diverse management rapportages
  • Ondersteunen bij/ zelfstandig oppakken van verschillende processen/procedures zodat deze efficiënter en/of effectiever worden
  • Ondersteunen bij/ zelfstandig oppakken van verschillende projecten gericht op verbetering van de bedrijfsvoering

PROFIEL

Wij zoeken we iemand die:

  • Nauwkeurig, accuraat en projectmatig werkt
  • Een hands-on mentaliteit heeft en het leuk vindt om zaken goed te regelen
  • Discreet en integer is en om kan gaan met vertrouwelijke informatie en stukken
  • Goed prioriteiten kan stellen en tijdslijnen in de gaten kan houden
  • Klantgericht, dienstverlenend, proactief, betrokken en flexibel is
  • Goed kan communiceren op alle niveaus binnen de organisatie
  • Handig is met computers en goede kennis heeft van Microsoft Office (Excel-Word-Power Point)
  • Zelfstandig zijn/haar taken rol kan oppakken en nieuwe dingen snel oppikt
  • HBO werk-/ denkniveau (bedrijfskunde / facilitaire studies zijn een pré)
  • Minimaal 3 jaar ervaring heeft in een vergelijkbare functie

Vind je het leuk om bij een ambitieuze en groeiende organisatie te werken, mail je motivatiebrief en CV naar Mw. Heleen Warmerdam. Lees hier nogmaals de vacature als PDF.


ERVAREN MERKENGEMACHTIGDE

Wij zoeken iemand:

  • met tenminste 5 jaar ervaring (maar meer mag ook!)
  • met ervaring in het draaien van een eigen praktijk
  • die wil werken bij een middelgroot bureau, met leuke collega’s en aansprekende klanten

Wij bieden:

  • een uitdagende functie bij een ambitieus en groeiend kantoor
  • een functie waarin je veel kunt leren en kunt doorgroeien
  • een baan met mooie kansen voor de toekomst

Voor meer informatie kijk hier of bel met één van de partners van Chiever, Alice Slabbaert, Bas Kist, Volkert Teding van Berkhout of Maria-Gemma Huijnen, 020-8204000.

Spreekt dit je aan en ben je toe aan een overstap? Mail dan jouw motivatie en CV aan Heleen Warmerdam via HRM@chiever.com, 020-8204000

Het spreekt voor zich dat alle sollicitaties vertrouwelijk worden behandeld.