Contact

Vacatures

CHIEVER ZOEKT ERVAREN MERKEN ASSISTENT

Wij zijn per direct op zoek naar een nieuwe collega voor de functie van Merken Assistent voor 32-40 uur. In deze functie werk je in een leuk team dat een aantal van onze grootste klanten bedient. Tot je taken behoren o.a.:

  •  Begeleiden van het merken registratieproces (nationaal en internationaal)
  • Verrichten van depots
  • Administreren van correspondentie in de digitale dossiers en bewaken van de agenda/deadlines
  • Direct contact met klanten en agenten en zelfstandig afhandelen van deze zaken in het dossier
  • Verrichten van merkonderzoek in online databases
  • Assisteren bij het opstellen van offertes
  • Maken en verzenden van nota’s
  • Ordenen en archiveren van stukken en dossiers
  • Assisteren bij juridisch inhoudelijke kwesties, afhankelijk van je kennis en ervaring
  • Aanspreekpunt bij afwezigheid van de gemachtigde.

Meer informatie, onder andere over het gevraagde profiel, vind je hier.

Spreekt deze functie je aan en denk je een geschikte kandidaat te zijn? Mail dan jouw motivatie en CV aan Heleen van Warmerdam via HRM@chiever.com – 020-8204000

CHIEVER ZOEKT EEN TEAM ASSISTENT (GEMIDDELD 32 UUR)

Wij zijn per direct op zoek naar een nieuwe collega voor de functie van Team assistent. In deze functie ondersteun je de verschillende teams met kantoor‐brede administratieve werkzaamheden. Deze bestaan o.a. uit:

  • Aannemen en doorverbinden van inkomende telefoongesprekken
  • Verwerken inkomende en uitgaande fysieke en digitale post (beoordelen, in de dossiers hangen en doorsturen naar betreffende team/persoon)
  • Verzenden (standaard) correspondentie naar klanten
  • Verwerken inkomende nota’s / standaard facturatie
  • Aanmaken dossiers
  • Maken van rapporten
  • Verwerken verzoeken klanten in database
  • Overige kantoor brede (facilitaire) werkzaamheden.

Voor meer informatie zie deze PDF.

Spreekt een van deze functies jou aan en denk jij de geschikte kandidaat te zijn? Mail dan jouw motivatie en CV ter attentie van Heleen Warmerdam naar HRM@chiever.com.